Afin de garantir le succès de notre fusion, plusieurs points concernant la direction administrative et financière sont à considérés.
- Sensibiliser la direction finacière
- Piège à éviter
- Comparaison de SI
La direction financière de la nouvelle entreprise doit prendre conscience de l’enjeu que représente le nouveau SI quant à la réussite et la bonne santé de la société. En effet, cette opération de fusion a comme objectif d’accroître la valeur de l’entreprise. Pour effectuer cette première étape, les équipes dirigeantes doivent prendre connaissance du système d’information pendant des crénaux prévus à cet effet. De plus il faut s’assurer que toutes les équipes passe un minimum de temps dessus.
Lors de la fusion, pour créer le nouveau SI, nous devons nous abstenir de procéder à la méthode qui consiste à prendre les meilleurs éléments des deux anciens systèmes afin de les concentrer (Méthode “Best of Breed”). Cela nous permet d’anticiper sur d’éventuels problèmes de complexité, de surcoûts et de délai et de déboucher immense chantier qui tente de faire communiquer entre elles des applications hétérogènes. Le système d’information de la nouvelle entité risquerait ainsi de devenir une immense usine à gaz, en général ingérable.Notre solution consiste à évaluer la contribution de chaque système à la performance de l’entreprise. Ainsi après avoir déterminé le plus pertinent des deux, il faut mettre d’entente la DAF avec la DSI pour la conservation de ce système au détriment de l’autre, en argumentant sur la comparaison de la qualité de l’information obtenue des deux côtés.
Il faut évaluer la valeur propre du système et celle qu’il apporte à l’entreprise en tentant de chiffrer l’actif qu’il représente, c’est-à-dire en calculant son retour sur investissement.Nous allons donc comparer la qualité de l’information que nous obtenons des eux côtés et nous mesurons, la pertinence de cette information. Nous vérifions que les informations qui servent à établir les indicateurs sont équivalentes et justes. Ensuite, nous mettons en place des reportings dans l’entreprise cible afin de recomposer les historiques d’informations, avec des indicateurs pertinents.
Filed under: Rapport
